Mivel az elektronikus számlák elektronikus adatállományként (fájlként) kerülnek kiállításra, ezért azokat nem kell kinyomtatnunk, így a nyomtatás elhagyásával megtakarítjuk a papír és a nyomtatás költségeit. Az e-számlákat természetesen elektronikus úton továbbítjuk vevőink felé, így az előállítással kapcsolatos kiadások mellett teljes mértékben megszabadulunk a boríték- és a postaköltségektől, illetve az esetenként felmerülő faxköltségtől is. A fentiek mellett továbbá megtakarítjuk még a borítékolás, a borítékok címzése, a küldemények postakönyvbe történő felvezetése, a postai ügyintézés, a kinyomtatott számlák lefűzése mind-mind manualitást igénylő feladatát.
A mai, hazai gyakorlatot tekintve számláink legalább 3 példányban készülnek (vevő, számviteli nyilvántartás és a számlázási alapbizonylatot kiállító), illetve a belső nyilvántartási rendek és eljárások miatt gyakran azokból akár még több fénymásolatot is készítünk. A számvitelről szóló 2000 évi C törvény előírja a számviteli bizonylatok 8 évig történő megőrzését, így nyilvánvaló, hogy ilyen mennyiségű dokumentum kezelése, illetve tárolása komoly feladatot és ezzel párhuzamban költséget jelent. Elektronikus számlák esetén a kezeléssel és tárolással kapcsolatos költségeket számottevő mértékben megtakaríthatjuk. Ezen felül további előny, hogy elektronikus dokumentumaink, vagyis e-számláink nem vesznek el vagy sérülnek meg, illetve bármikor, könnyedén – akár évekkel később is – másodpercek alatt visszakereshetőek és rendelkezésünkre állnak szemben a hagyományos számlákkal.
Az elektronikus számlázás további előnye, hogy a kevesebb manuális munkafolyamatból adódóan minimalizálja a hibás, rontott számlák mennyiségét. Itt érdemes továbbá megemlíteni, hogy az e-számla alkalmazásával mentesülünk az esetenként felmerülő hiteles számlamásolatok készítése és küldése alól is, hiszen egyetlen e-számlánk tetszőleges mennyiségben sokszorosítható, annak minden egyes példánya eredetinek és hitelesnek tekintendő.
Végezetül pedig fontosnak tartjuk kiemelni az e-számla környezetbarát mivoltát. Cégünk eddig is fontosnak tartotta a környezetbarát papírok felhasználását, így számláinkat a kezdetektől 100%-ban újrahasznosított, környezetbarát Canon másolópapírra nyomtatta. Az e-számlák bevezetésével cégünk azt szeretné elérni, hogy számla kiállításhoz még a nyomtatónkat se keljen bekapcsolni.
Reméljük minél több ügyfelünk választja az e-számla lehetőségét!
Az alábbi linken regisztrálhat az e-számlázásra:
https://docs.google.com/forms/d/1Z2xtfx1PBOHjaC0GTichEnclekq_Xhg5J_xTvLtPatw/viewform
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése